المصمم هو ذلك الشخص القادر على إظهار العلامة التجارية الخاصة بأي مشروع بصورة مبدعة. فمن خلال التصاميم المبتكرة والتي تحمل فكرة سهلة وأكثر إبداعاً، تستطيع أن تجذب الجمهور المستهدف لمشروعك سواء منتج أو خدمة، بل ويتحول الجمهور لعميل دائم.
فالصورة تلعب دور كبير في توصيل العلامة التجارية لمكانة أفضل بين المنافسين. فدائماً ما تفوز الذاكرة البصرية في معرفة العلامات التجارية المختلفة. لذا فأي مشروع سواء كان يقدم خدمة أو منتج لا يستغني أبداً عن وجود مصمم متميز بأفكار إبداعية. ويمتلك العديد من أدوات التصميم التي تسمح له بإخراج تصميم جذاب يستطيع توصيل الفكرة المرجوة، وجذب انتباه الفئة المستهدفة. وعالم العمل الحر يمتلئ بالمصممين الموهوبين سواء موهبة بالفطرة أو مكتسبة من خلال الدورات التدريبية المختلفة الخاصة ببرامج الجرافيك.
ولكن كيف يمكن لك كصاحب مشروع أو علامة تجارية أن تقوم بتوظيف مصمم فريلانسر مبدع. سواء كان هذا المصمم مسئول عن تصميمات في شكل صور أو مقاطع فيديو أو تصميم واجهة موقع أو تطبيق أو حتى تصميم الشعار الخاص بالعلامة التجارية. إليك الخطوات التي تمكنك من ذلك، مع بعض النصائح لتسهيل عملية توظيف مصمم مستقل والحصول على النتيجة المطلوبة.
خطوات توظيف مصمم فريلانسر
1- خطط للتصاميم الخاصة بمشروعك جيداً
بالتأكيد التخطيط الجيد قبل أي خطوة له نتائج رائعة وفعالة في مصلحة أي مشروع. وخطوة توظيف مصمم سواء مصمم جرافيك أو مصمم موشن جرافيك، تحتاج لتخطيط بشكل جيد. وهذا التخطيط يفيد في عدم حدوث تعديلات كثيرة على التصميم أياً كان نوعه وبالتالي تأخير في المشروع ككل.
فعندما تريد توظيف مصمم له خبرة في التصميمات المختلفة. يجب عليك أن تحدد بعض النقاط المهمة التي سوف نعرض لك منها بعضها والبعض الآخر قد تجده أنت وفقاً لمتطلبات المشروع أو العلامة التجارية التي تبحث عن مصمم من أجلها. هذه النقاط نعرضها كالتالي:-
- نوع التصميم المطلوب: – هل هو تصميمات خاصة بالدعاية الخارجية أو دعاية من خلال منصات التواصل الاجتماعي؟ أم أن هذه التصاميم هي أحد أنواع الموشن جرافيك؟ أو أن يكون المصمم المطلوب سوف يقوم بتصميم واجهة موقع أو تطبيق معين. هذه النقطة مهمة جداً حتى تستطيع ان تحدد المتطلبات التي يجب أن تتوفر في المصمم، كما أنها تساعدك في تحديد الميزانية التي سوف تعرضها عليه.
- الوقت المطلوب فيه التصميم:– ويجب أن تراعي في هذه النقطة الوقت الذي يستغرقه المصمم لإخراج التصميم بصورة مبدعة. كما يجب أن يكون هذا الوقت مناسب لأي مرحلة بعد التصميم مثل الطباعة مثلا لأي تصاميم خارجية، حتى لا تضر الوقت المحدد للمشروع كله.
- الميزانية المحددة للمصمم:- وهذه النقطة سوف تساعدك فيها النقطة رقم 1. فعند تحديد نوع التصميم تستطيع أن تعرف نطاق الأسعار المتعارف عليها في السوق، حتى تحصل على مصمم ذو خبرة جيدة مناسب للميزانية المحددة لك.
هذه النقاط الثلاثة مهمة جداً أن تقوم بتحديدها قبل البدء في طلب توظيف مصمم مستقل. فالتخطيط المناسب بالتأكيد يوفر الكثير من الوقت والجهد ويقلل سوء التواصل بين الطرفين والتعديلات التي قد تؤخر أي مرحلة قادمة للمشروع.
2- ابحث عن مصمم مستقل
بعد أن قمت بتحديد ملامح التصميم المطلوب، الآن يمكنك البحث عن مصمم مستقل بكل سهولة وبأقل جهد. يمكن في البداية أن تلجأ لدائرة المعارف والأصدقاء الخاصة بك. وتطلب منهم ترشيح مصمم ذو خبرة مناسبة لما هو مطلوب في المشروع. فالترشيحات من أصدقاء أو أشخاص تثق في اختياراتهم قد يكون حلاً سريعاً وذو نتائج جيدة لعملية توظيف مصمم مستقل.
وإذا لم تكون هذه الخطوة مجدية فيمكنك الدخول لمجموعات الخاصة بالمصممين المتواجدة عبر منصات التواصل الاجتماعي المختلفة. فهذه المجموعات يتبادل فيها المصممون خبراتهم بشكل جيد ومن خلال المناقشات التي تتم فيها يمكنك معرفة المصمم المطلوب بشكل غير مباشر.
أو يمكنك وصف ما تريده في المصمم المطلوب، ونشر إعلان عبر أحد منصات التواصل الاجتماعي، أو حتى المنصات المتخصصة في التوظيف. ويجب أن يشمل الإعلان على المتطلبات التي قمت بتحديدها للمشروع، مع الإشارة لأي متطلبات تريدها في المصمم نفسه من مهارات معينة.
3- انشر إعلانك على منصة الحريفة
منصة الحريفة من منصات العمل الحر التي تجمع عدد كبير من المصممين الموهوبين في كل أنواع التصميم المعروفة. فيمكنك من خلال الحريفة إما الدخول على الملفات الشخصية للمصممين والبحث عن المتطلبات المحددة لمشروعك. أو نشر إعلان مجاناً من خلال المنصة وتلقي عروض المصممين التي سوف تصلك من خلال حسابك على منصة الحريفة. مما يساعدك بسهولة أن توظف مصمم مستقل.
ولكن لتسهيل الأمر عليك يجب أن تكون محدداً في بحثك أو في صيغة إعلانك. ويمكنك ذلك باستخدام كلمات رئيسية مثل مصمم الجرافيك، ومصمم UI / UX، ومصمم واجهة المستخدم، ومصمم UX ، ومصمم الويب ، ومصممي الشعارات ، ومصممي العلامات التجارية ، ومصممي المنتجات ، ومصممي الرموز أو الأيقونات، أو المصممين الرقميين أو خبراء Photoshop أو مصممي تطبيقات الهواتف الذكية ، أو أكثر ، اعتمادًا على نوع التصميم التي تبحث عنه.
4- اختار أكثر من مصمم لعمل مقابلة شخصية
الآن وقد نشرت إعلانك سواء على منصات التواصل الاجتماعي المختلفة، أو من خلال منصة الحريفة. بالطبع سوف تتلقى أكثر من عرض، وعليك أن تختار أكثر من مُرشح لعمل مقابلة شخصية واختيار المناسب. وقد سهلت برامج كثيرة الان عملية المقابلة الشخصية مثل برنامج Zoom أو Google meet.
احرص على أن تكون هذه المقابلة مثمرة لك كصاحب مشروع. فيمكنك تحضير مجموعة من الأسئلة مسبقاً وتطرحها على المرشح للوظيفة. ويجب أن تضمن هذه الأسئلة أسئلة عن مهارات التصميم التي يتقنها، والبرامج التي هو على دراية بها. وهنا يجب أن ننوه أنه يجب عليك معرفة الأدوات المختلفة المستخدمة في التصميم حتى ولو نبذة عن كل منهم.
فإليك بعض الإجابات الشائعة التي يجب أن تتوقع سماعها، اعتمادًا على نوع التصميم المطلوب أو المسئوليات التي سوف يتحملها المرشح للوظيفة. هذه الإجابات عبارة عن برامج تصميم الجرافيك بأنواعه مثل:-
- برنامج Adobe Photoshop
- وبرنامج Adobe Illustrator
- وبرنامج Adobe InDesign
- وبرنامج Sketch و Affinity Designer
- CorelDRAW
- GIMP و Inkscape
- Figma ، و Adobe XD.
وعليك أن تكون محدد في شرح المشروع الخاص بك، ويكون لديك خلفية عن عدد ونوع المصممين المطلوبين. فقد تحتاج أكثر من مصمم لإنجاز مشروع واحد قد يحتوي على أكثر من نوع تصميم.
5- تعرف على سابقة أعمال المصمم
من المهم جداً الاطلاع على المشاريع السابقة التي أخرجها المصمم باحتراف. وهذا بالتأكيد سوف تجده بسهولة من خلال الدخول على الملف الشخصي لكل مستقل موجود على منصة الحريفة للعمل الحر. كما أن الاطلاع على الملف الشخصي يُسهل عليك مرحلة تحديد الميزانية. فعندما تقوم باختيار مجموعة مرشحين، تتميز أعمالهم بالجودة ، وتعرف طريقة أسعارهم، هل هي بالساعة، أو بالمشروع، أو غير ذلك من طرق الدفع. وإذا كنت أول مرة تتعامل مع مصممين سوف يكون لديك خلفية عن متوسط أسعار المشاريع.
ومن الجيد أن يتقاضى المصمم أجره مقدماً. ولكن هنا يأتي الخلاف.
فكيف لصاحب المشروع أن يضمن أن المصمم سوف ينهي المطلوب منه في الوقت المحدد؟
وكيف للمصمم أن يبدأ في إبداع التصميم وهو غير مطمئن هل سيتقاضى أجره بالكامل أم سيدخل في دائرة النصب؟
وهذا هو دور منصة الحريفة في إنهاء هذا الخلاف. فالمنصة تضمن للجميع حقوقهم المالية. صاحب المشروع بعد الاتفاق مع المصمم، يقوم بإيداع المبلغ المتفق عليه في حساب الحريفة – وهناك أكثر من وسيلة دفع متنوعة – وبهذا يكون المصمم قد تقاضى أجره مقدماً. ولكن لن يتم تحويل المبلغ له إلا بعد أن يقوم بتسليم التصميم المطلوب، وأن يقوم صاحب المشروع بإعطاء الضوء الأخضر لمنصة الحريفة بتحويل المبلغ للمصمم. وفي مقابل هذه الوساطة تحصل المنصة على قيمة 20% من ميزانية المشروع.
كيف يمكنك مساعدة المصمم في إخراج الشكل النهائي للمشروع بصورة مبدعة؟
بالتأكيد أن الفكرة والتنفيذ والإخراج سوف يكون مسئول عنها المصمم بشكل كبير. ولكن صاحب المشروع له دور غير مباشر في إخراج التصميم بشكل مبدع يتماشى مع متطلبات المشروع، ويحقق النتائج المرجوة منه. إليك بعض النصائح التي سوف تساعد المصمم بشكل إيجابي على تنفيذ ما هو مطلوب في أقل وقت وبأفضل النتائج.
- اكتب كل تفاصيل المشروع وأي تصور لديك حول الفكرة وطريقة التنفيذ. وأي شيء قد يساعد المصمم ويُسهل عليه المهمة حتى لا يقع التصميم في دائرة التعديلات الكثيرة مما يرهق المصمم، ويهدر من وقت المشروع.
- قد منصفاً في الميزانية الموضوعة للمشروع. وعليك أن تعلم جيداً أنه ليس شرطاً أن يكون المصمم الجيد هو الذي يقبل ميزانية قليلة. ولا حتى الميزانية الكبيرة التي يعرضها المصمم تعني أنه ذو خبرة تمكنه من تنفيذ المطلوب. الفارق هنا هو الأعمال السابقة ومتوسط الأسعار المتعارف عليها.
- كن على تواصل دائم مع المصمم، ويُفضل أن يكون من ضمن الاتفاق وضع خطة للتسليم، حتى يتم إجراء أي تعديل بدون إهدار للوقت، أفضل من أن يتم تعديل التصميم كله.
ختاماً، يجب عليك أن تدرك نقاط عديدة عن المشروع الخاص بك، حتى لا تتسبب في خسائر لك أو لمشروعك نتيجة التخبط في القرارات والتأخير. وعليك الاطلاع جيداً على الأعمال السابقة للمصمم المستقل المرشح للمشاركة في تصميمك. فهذا يساعدك كثيراً في معرفة إن كان هذا المصمم هو المطلوب للمشروع أم لا. فالصمم هو الشخص المسئول عن تعريف الناس بالهوية الخاصة بمشروعك أو علامتك التجارية. ولا تنسى أن منصة الحريفة هي داعم لكل العاملين في مجال العمل الحر سواء كنت صاحب مشروع أو مستقل.
شاركنا بتعليقك إن كنت قد اجتزت تجربة توظيف مصمم مستقل من خلال الحريفة، أو كنت تنوي ذلك في المستقبل القريب.
نسمة مسعد
كاتبة محتوى إبداعي باسلوب سلس يجذب القارىء، أجيد الكتابة في معظم المجالات خاصة تلك المتعلقة بالتكنولوجيا وتطوير الذات. أحب القراءة وأجيد البحث عن المعلومة.