عملك كمستقل يعني أنك تقوم بكل شئ بنفسك، تدير مهامك بنفسك، تتواصل مع العميل بنفسك، تقوم بكل المهام وحدك ولا يوجد أية موظفين يمكن أن تفوض لهم بعض من أعمالك.
لذا إدارة وقتك تعني لك الكثير والكثير خاصة إذا كنت تعتمد على عملك المستقل بشكل كامل وليس لك وظيفة بدوام كامل، حينها إدارة الوقت بشكل جيد تعني إمكانية استقبال الكثير من المشاريع وبالتالي توفير ما تحتاجه من مال فالوقت يساوي المال لك.
لذلك من خلال هذا المقال سنقدم لك أهم النصائح والأدوات التي تمكنك من التحكم في وقتك وإدارته بشكل جيد للحصول على أكبر قدر من المال.
١.راقب وقتك جيدًا
العمل في وظيفة بدوام كامل يعني عدد ساعات محددة على عكس على العمل الحر لا يوجد عدد ساعات يجب أن تلتزم بهم وتنجز مهامك، قد يؤدي ذلك أنك كمستقل تجد في نهاية اليوم أنك استغرقت الكثير من الوقت في مشروع واحد، لذا يجب أن تراقب وقتك جيدًا لأن ذاك يتحكم في إنتاجيتك يمكنك استخدام أداة Clockify، وهي أداة Time – Tracking تساعدك في معرفة كم الوقت المستغرق في كل مشروع تعمل عليه، الشئ المميز في أداة Clockify أنها تصنع لك تقارير عن الوقت المستغرق لكل عميل وهذا يطلعك على طبيعة مشاريع العميل التي تحتاج جهد أطول وبالتالي مستقبلًا يمكنك أن تزيد من ميزانية المشاريع المماثلة، يجب أن تربط أداة Clockify بأداة تنظيم المشاريع خاصتك مثل Trello والجدير بالذكر أنه يمكنك استخدامها مجانًا.
٢.استخدم نظام تنظيم مشاريع قوي
كمستقل تحتاج دائمًا إلى جدولة مهامك وتنظيمها حسب الأولوية، كثير من الادوات تمكنك من ذلك بالإضافة إلى إمكانية إضافة العميل لمراجعة المشاريع عليها قبل نشرها على رأس هذه الأدوات Trello وأيضًا Asana والتي تعتبر من أفضل أدوات أنظمة الإدراة، يمكنك إنشاء الكثير من أنواع المشاريع عليها وربطها بـ Clockify لمراقبة الوقت.
٣.حدد ساعات معينة للعمل
عملك كمستقل يعرضك لاستباحة وقتك من العملاء فلا اندهاش إذا وجدت عميل يراسلك في الساعة الواحدة صباحًا، عملك طول اليوم وإتاحتك للتواصل طيلة الوقت يسلب وقتك منك ويعرضك للاحتراق Burning out لذا يجب أن تحمي نفسك وتدير وقتك جيدًا، عليك أن تحدد ساعات معينة للعمل وتطلع عميلك عليها وأنك متاح فقط في هذه الأيام وهذه الساعات، اختر الساعات التي تكون فيها أكثر إنتاجية والتي ريما أن تكون في الصباح الباكر.
٤.اصنع قوالب ثابتة Templates للتواصل
عملك في مشاريع ذات طبيعة ثابتة يُعرضك للكثير من الأسئلة الروتينية من العملاء والتي تستغرق منك وقت مهدر، لذا نصيحتنا أنك تقوم بإعداد إجابات مسبقة لأكثر الأسئلة الشائعة والأمور الخاصة بعملك يمكنك استخدام Google Doc أو أي طريقة تفضلها وحتى لا تضيع الكثير من الوقت في التواصل مع العملاء.
٥.ضع أحلامك نُصب عينيك
تخيل الأحلام Goals Visualisation من أكثر الحلول المجدية لتحفيز الذات واستغلال الوقت بأفضل شكل ممكن، تخيُل أحلامك المستقبلية بشكل دائم يجعل عقلك يضع الكثير من المجهود في التركيز على تحقيقها، فإذا كنت تريد أن تجذب 10 عملاء شهريًا تخيل تحقيق هذا الحلم يوميًا واكتبه في مكان أمام عينك حتى إذا بعدت عن المسار رأيته وتذكرت حلمك واستكملت مهامك، يمكنك أيضًا قراءة هذا المقال لمعرفة أشهر الـ Techniques المستخدمة في الـ Goals Visualisation.
الخلاصة
وقتك هو مالك كمستقل Time is money فلا تتهاون عن إدراته بشكل جيد وتنظيم مهامك حسب أولويتها لتحقيق أكبر قدر من الالتزام والجدية وحتى ترى جميع أحلامك في النهاية محققة ومزدهرة وحتى يتسنى لك تلقي العديد من المشاريع من الحريفة، استعن بتلك الخطوات المذكورة في المقال ولا تعجز ولا تنسى أننا دائمًا بجانبك.
B2C Copywriter & Blog Writer, a copywriter passionate about marketing for projects through creative copies, strategies and creating Campaigns that the audience can relate to directly.